Agile werden und IT Kosten senken

IT Kosten senken ist trotz all der ganzen Digitalisierung und der innovativen Ansätze wie Cloud und agile IT immer noch und immer wieder ein Thema. Sie denken das geht nicht oder ist verdammt schwer?  Schwer vielleicht, aber es geht!

IT Kosten senken – hier ein paar Ideen

  • Strategie & Governance definieren
    Die IT Strategie sollte sich an der Unternehmensstrategie orientieren und deren Ziele unterstützen.
  • Standardisieren, Zentralisieren und Konsolidieren
    Das ideale Modell wäre eine zentrale Plattform – auch wenn das sicher nicht geht kann man dies als Leitbild verwenden.
  • Anwendungslandschaft reduzieren
    Gehen Sie durch ihre Anwendungslandschaft und versuchen sie möglichst viele zu entfernen oder zu kombinieren – das hilft IT Kosten senken.
  • IT betreiben wie ein Business
    Betrachten sie die User als Kunden und richten sie all ihre Aktivitäten darauf aus.
  • Die IT prozess- und nutzerzentriert führen
    Richten sie ihre IT Investitionen und Services an den Unternehmensprozessen aus.
  • Nutzen sie Outsourcing dort wo es geht
    Die Verlagerung nach draußen hilft IT Kosten senken  und schafft Ihnen Kapazität für die innovativen Themen.
  • Mail & Collaboration Services aus der Cloud nutzen
    Der Einsatz solcher Lösungen – für Services die heute commodity sind hilft ihnen deutlich IT Kosten zu senken und Ressourcen zu sparen.
  • Virtualisierung im Rechenzentrum nutzen
    Verwenden Sie Virtualisierungslösungen für ihren Rechenzentrumsbetrieb.
  • Voice-Over-IP verwenden
    Setzen sie Voice-Over-IP ein um IT Kosten zu senken im Sinne von Kommunikationskosten.
  • IT Prozesse den neuen Gegebenheiten anpassen
    Passen Sie Ihre Prozesse an die neuen Ansätze (Outsourcing, Cloud, etc. ) an.
  • Benefits messen und realisieren
    Setzen sie sich messbare Ziele und messen sie ihren Erfolg – das hilft bei der Kommunikation.

So einfach und logisch das klingt – seien sie gewarnt: das ist ein Change Prozess der eine ganze Abteilung betrifft und auch die Anwender. Sie werden wie immer bei Veränderungen auf Widerstand stoßen. Unsere Projekte haben gezeigt es ist wichtig transparent zu kommunizieren und strukturiert vorzugehen. Dann kann jeder folgen und versteht das Vorgehen.

Viel Erfolg!

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